【最新】Microsoft365Copilotとは？使い方やAI機能を解説

Microsoftは、AI技術が組み込まれたMicrosoft 365 Copilotを発表しました。
このツールは、WordやExcel、PowerPointなどをより便利に活用することができると期待されています。
この記事では、Microsoft 365 Copilotの使い方やAIの機能を解説します。
WordやExcelなどのMicrosoft Office製品をよく使う方は、このツールを仕事で活用することができるため、Microsoft 365 Copilotの活用方法を学んでみてください。

Microsoft 365 Copilotは書類やデータを作成・整理してくれるAI

Microsoft 365 Copilotは、自動的に書類やデータを作成・整理してくれるAIです。
Copilotの読み方は「コパイロット」です。
最大の特徴は、Microsoft製品との親和性が高いことです。
短い指示を出すだけでWordで体裁の整った企画書を作成したり、PowerPointでイメージを伝えるだけで美しいプレゼン資料を作成したりすることができます。
Microsoft 365 Copilotを活用することで、ビジネスの生産性を高め仕事をスムーズに進めることができます。
現在はまだ料金プランや具体的なリリース日が発表されていませんが、数ヶ月以内に公開される予定です。
ただ、Ghat GPTのサブスクリプションが「月額＄20/ユーザー」となっていることから、Microsoft 365 Copilotの価格帯も同様になる可能性があります。
また、現在は一部の企業で試験的に運用されている段階であり、今後はより多くのユーザーが利用できるようになることが期待されています。

GitHub Copilotとの違いは対象者

GitHub CopilotとMicrosoft 365 CopilotはどちらもAI技術を搭載したツールですが、用途に違いがあります。
GitHub Copilotはエンジニア向けのツールで、コーディングの自動化を実現します。
一方、Microsoft 365 Copilotはオフィス業務全般を自動化する一般ユーザー向けのツールです。
Microsoft 365 CopilotはWordやExcelなど日常的に使うツールに組み込まれており、効率的な業務の実現をサポートします。
特に、従来できなかったことができるようになることが期待されています。
今後、Microsoft 365 Copilotは多くの業界で活用されることが予測されます。

Microsoft 365 Copilotの機能

Microsoft 365 Copilotには具体的にどのような機能があるかを紹介していきます。

Copilot in Word

Wordに導入されたCopilotは、文章の執筆や要約、編集などをAIが行い、業務時間の削減につながる便利なツールです。
例えば、「会議の議事録を作成してくれ」と指示すれば、適切な書式で議事録を作成してくれます。
今後Copilot in Wordを扱わない会社はほぼ存在しないと考えられ、AIの技術革新に伴い人々の仕事は効率化され一定数の仕事は淘汰されてしまうこともあります。
そのため、AIを活用した効率的な作業が求められる中でCopilot in Wordは大きな価値を持っています。

Copilot in Excel

Excelでは、データの入力や整理を自動化することができます。
例えば、予算データを入力する際にCopilotが予算額を自動的に計算してくれたり、過去のデータから傾向を予測してくれたりすることができます。
データの可視化を簡単に行うことができ、在庫管理や売上管理などの業務で作業効率の大幅な向上が可能です。
Excelが持つ機能に加えてAIの力を借りることで、よりスムーズに作業が進められます。

Copilot in PowerPoint

PowerPointでは、簡単な指示に従って美しいプレゼン資料を自動生成することができます。
例えば、「この資料にはグラフを追加したい」と指示すれば適切なグラフを自動的に作成してくれます。
これまではどのようなPowerPointを作成するかを決めて1から作成する必要がありました。
しかし、GPT-4が導入された「Copilot in PowerPoint」を利用することで、アイデア１つでプレゼンテーションが完成します。
時間や労力を大幅に節約することができ、より効率的にプレゼンテーションを作成できます。

Copilot in Outlook

Outlookでは、予定調整やメールの返信などを自動化することができます。
ある人との面談予定を調整したい場合、Copilotがスケジュールを自動的に調整してくれたり、面談の内容に応じたメールのテンプレートを提供してくれたりします。
受信トレイの整理や重要なメールの自動振り分けなど、Outlookの機能がさらに強化されて仕事の生産性を高めることができます。

Copilot in Teams

Teamsでは、会話に応じて関連するアイテムが表示され、生産性を向上させる機能が備わっています。
Copilotが議事録を自動的に作成したり、議論の内容に応じたタスクリストを提供してくれたりすることができます。
これにより会議の進行がスムーズになり、より効果的な意思決定が可能になります。

Copilot in Power Platform

Power Platformでは、開発者の支援を行いビジネスプロセスの自動化を行うことができます。
コンプライアンスのチェックや承認プロセスを自動化することができ、より効率的なビジネスアプリケーションの開発が可能になります。

Business Chat

Copilot（コパイロット）が導入されたBusiness Chat（ビジネスチャット）は、ビジネスに必要な情報を簡単に取得することができます。
Microsoft 365、カレンダー、メール、チャットなど、多様なデータやアプリケーションと連携しています。
例えば、スケジュール調整や対策の決定、関係者への報告書作成などに活用できます。
GPT-4が搭載されたBusiness Chatでは、BingやTeamsのアカウントからログインすることができ、より簡単にアクセスすることが可能です。
Business Chatは、ビジネスの生産性を向上させ、チームのコミュニケーションを強化するための強力なツールです。

まとめ

今回は、Microsoftが公表した「Microsoft 365 Copilot」を紹介しました。
この製品はGPT-4が搭載されたAIツールであり、具体的な料金やライセンスについてはまだ発表されていない状態です。
しかし、現代ではAI技術がますます重要となっておりGPT-4搭載の「Microsoft 365 Copilot」は、最先端のAI技術を理解するために注目される存在です。
なお、Googleも同様に自社製品にAIを組み込む取り組みを進めており、AI技術に関する情報収集はますます重要となっています。
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